연세대학교 학부대학(RC교육원 포함, 이하 ‘학부대학’)은 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립ㆍ공개합니다.

제1조(개인정보의 처리목적) 학부대학은 학생교양교육수업, 수강신청, 각종 시험 및 평가, RC 교육, RC프로그램 진행을 위하여 개인정보를 처리합니다. 개인정보는 위 목적 이외의 용도로 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경될 경우 개인정보 보호법 18조에 따라 별도의 동의를 받을 예정입니다.
  1. 학생교양교육수업, 수강신청, 학사지도
     학생교양교육수업의 진행 및 수강신청, 학사지도를 위한 민원확인, 사실조사를 위한 연락/통지, 처리결과 통보, 교육향상을 위한 설문 시행과 분석 등의 목적으로 개인정보를  처리합니다.
  2. 각종 시험 및 평가
     학부대학에서 실시하는 영어/수학/물리 진단평가 등 각종 시험 및 평가를 위한 민원확인, 사실조사를 위한 연락/통지, 처리결과 통보, 교육향상을 위한 자료 분석 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
  3. RC교육 및 RC프로그램 진행
     RC교육을 위한 자기주도활동 수업(특강, 공연, 하우스프로그램 등), 각종 RC프로그램 행사(페어런츠데이, 연고전 행사, 기타 RC행사) 진행을 위한 민원확인, 사실조사를 위한 연락/통지, 처리결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.

제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)

  1. 학부대학은 법령에 따른 개인정보 보유/이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의받은 개인정보 보유/이용기간 내에서 개인정보를 처리/보유합니다.
  2. 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
     1) 교양교육수업 및 수강신청 : 합격자통지 후 졸업 시 까지
     2) 학사지도 : 합격자통지 이후부터 졸업 후 5년까지
     3) 각종 시험 및 평가 : 합격자통지 후부터 30년 동안
     4) RC교육 및 RC프로그램 진행 : 합격자통지 이후부터 졸업 후 5년까지

제3조(개인정보의 제3자 제공)
  1. 학부대학은 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
  2. 학부대학은 다음과 같이 개인 정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.
     <신입생 진단평가>
     1) 개인정보를 제공받는 자 : 시스템구축 및 관리업체 (유플러스)
     2) 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 신입생 영어진단평가 및 수학,물리진단평가를 통한 학업수행능력 측정 및 평가
     3) 제공하는 개인정보 항목
        - 필수정보 : 수험번호, 학번, 성명, 생년월일, 소속 대학 및 전공, 성별, 국적, 이동전화번호, 이메일
     4) 제공받는 자의 보유ㆍ이용기간 : 평가 준비부터 종료기간까지

    <한국어학당 교육 위탁>
     1) 개인정보를 제공받는 자 : 연세대학교 한국어학당
     2) 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 한국어학당 수강신청 및 평가
     3) 제공하는 개인정보 항목
        - 필수정보 : 학번, 성명, 생년월일, 소속 대학 및 전공, 성별, 국적, 이동전화번호, 이메일, 보유 한국어급수
     4) 제공받는 자의 보유ㆍ이용기간 : 한국어학당 홈페이지 회원가입 규정에 따름

제4조(정보주체의 권리ㆍ의무 및 행사방법)

  1. 정보주체는 학부대학에 대해 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
     1) 개인정보 열람 요구
     2) 오류 등이 있을 경우 정정 요구
     3) 삭제 요구
     4) 처리정지 요구
  2. 제1항에 따른 권리 행사는 학부대학에 대해 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 학부대학은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
  3. 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 학부대학은 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
  4. 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

제5조(처리하는 개인정보 항목) 학부대학은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
   1. 각종학사운영
      - 필수정보: 학번, 성명, 소속 대학 및 전공, 성별, 국적, 이동전화번호, 이메일
   2. RC 자기주도활동 교과목 운영
      - 필수정보 : 학번, 성명, 소속 대학 및 전공, 성별, 국적, 이동전화번호, 이메일
      - 선택정보 : 방번호
   3. RA 채용
      - 필수정보 : 학번, 성명, 소속 대학 및 전공, 성별, 이동전화번호, 이메일

제6조(개인정보의 파기)
  1. 학부대학은 개인정보 보유기관의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을  때에는 해당 개인정보를 파기합니다.
  2. 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
  3. 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
     1) 파기절차 : 이용자가 입력한 정보는 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
     2) 파기방법 : 전자적 파일 형태로 기록ㆍ저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 파기하며, 종이 문서에 기록ㆍ저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제7조(개인정보의 안전성 확보조치) 학부대학은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은  조치를 취하고 있습니다.
   1. 관리적 조치 : 개인정보 취급 직원 최소화 및 정기적 교육
   2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 접근권한 관리 및 보안프로그램 설치
   3. 물리적 조치 : 물리적 보관 장소에 대한 잠금장치 설치 및 접근 통제

제8조(개인정보 보호책임자) 학부대학은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
   1. 학부대학 개인정보 보호책임자 : 학부대학 학장
   2. 학부대학 개인정보 실무담당자 : 행정1팀장, 행정2팀장
   3. 연락처 : 전화 032-749-3123,3127, 팩스 02-2123-8560

제9조 (개인정보 처리방침의 변경) 이 개인정보 처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.

제10조 (권익침해 구제방법) 개인정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고 및 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기를 바랍니다.
   1. 개인정보 침해 신고센터 : (국번없이) 118
   2. 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573
   3. 경찰청 사이버테러대응센터 : 02-1566-0112